Excel 2010에서 페이지 범위 인쇄

엑셀에서 특정 페이지 범위만 인쇄하기

엑셀에서 작업하다보면 일정한 페이지 범위만 인쇄할 필요가 있을 수 있다. 그런데, 인쇄 대화상자가 헷갈리게 돼 있어 처음엔 당황할 수 있다. 워드와는 많이 다르다.




페이지 범위는 "페이지" , "위치" 라는 항목에서 지정한다. 순서는 상관없다. 어떻게 입력해도 마찬가지다.

워드에서처럼 1-3, 5 하는 식으로 띄엄띄엄 인쇄하는 기능은 없다.

다음 예시를 보면 이해하기 쉽다.


페이지
위치
결과
3
빈 칸
3페이지부터 끝까지
3
0
처음부터 3페이지까지
3
3
3페이지만
3
5
3페이지부터 5페이지까지
5
3
3페이지부터 5페이지까지

PDF 파일로 인쇄하기

실제로 테스트를 해 보고 싶은데 종이나 잉크가 아까워서 망설이는 분도 있을 것이다. 프린터 드라이버에서 미리보기를 지원하면 좋은데, 그렇지 않은 기종도 많기 때문이다. 이때는 PDF 파일로 인쇄하면, 실제 인쇄물과 동일한 모양으로 확인할 수 있다.

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잘라내기는 숨겨진 셀도 포함한다 마이크로소프트 엑셀(Microsoft Excel)로 데이터베이스 작업을 하다보면, 원하는 데이터만 보이도록 필터링을 한 다음, 다른 위치에 붙여넣기를 할 때가 있다. 그런데 필터라는 것이 불필요한 셀을 화면에 보이지 않게 숨기는 것이므로, 특정 범위를 선택할 경우 보이는 셀과 숨겨진 셀을 어떻게 처리하느냐에 따라 결과가 달라질 수 있다. 기본적으로 엑셀은 보이는 셀을 기준으로 작업을 한다. 그러나 수행하는 작업에 따라 달리 처리하기도 한다. 셀 단위로 범위를 선택할 때, 복사는 보이는 셀만을 포함하지만, 잘라내기는 숨겨진 셀까지 포함한다. 아래 예는 엑셀 2010과 오피스 온라인에서 수행한 것이다. 오피스 온라인은 마이크로소프트 계정만 있으면 무료로 사용할 수 있다. 기능은 상당히 제한적이지만 일반적인 작업에는 쓸 만하고, 항상 최신 버전으로 유지된다는 장점이 있다. 먼저 간단한 데이터베이스를 만들어 표(테이블) 삽입을 했다. 데이터베이스는 표로 만드는 것이 여러 모로 좋다. 여기서 서울에 사는 사람만 골라내서 별도의 시트로 만들려고 한다. 다음과 같이 필터를 적용했다. 여기서 표 전체를 선택하거나 셀 범위를 드래그해서 데이터를 '복사'한 다음, 새 시트에 붙여넣으면 다음과 같이 된다. 정확히 원하던 결과다. 그러나 표 전체를 선택하거나 셀 범위를 드래그해서 데이터를 '잘라내기'한 다음, 새 시트에 붙여넣으면 엉뚱한 결과를 낳는다. 범위 안에 있는 숨겨진 셀까지 이동된 것이다. 행 단위 선택은 숨겨진 행도 포함한다 위에선 셀 단위로 범위를 선택한 경우를 본 것이다. 그런데 엑셀에서 데이터베이스를 다룰 때는, 행 단위로 선택을 하는 것이 편할 때가 많다. 행 번호를 클릭하면 해당 행 전체가 선택된다. 행 단위로 범위를 선택하면, 그 안에 있는 숨겨진 행도 포함된다. 이때는 복사든 잘라내기든 마찬가지다. 위의 필터 적용된 데이터베이스에서 행 번호를 드래그해서, 행 단위로 범위를 선택한 후 '복사...
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